¿Que no te suena de qué va eso del Six Sigma? No pasa nada vas a descubrir cómo mejorar tu eficiencia personal con Six Sigma. Te prometo que vas a sorprenderte de los beneficios que podrás obtener.
Como siempre te he dicho, si estas técnicas de mejora funcionan en grandes empresas y multinacionales, tienes que ser un diamante en bruto aplicarlas a nuestra vida personal.
Te voy a confesar que era muy buena empleada en mis anteriores trabajos en la empresa privada. Y no es por echarme flores pero así era.
La forma en la que trabajaba se adaptaba perfectamente a los objetivos de la empresa. Pero mi vida personal no iba tan bien como mi trabajo en la oficina. ¿Por qué no tenía las mismas habilidades en mi vida personal? ¿A ti también te pasa?
Yo quería una vida personal más equilibrada, productiva y, por qué no, gratificante. Quería felicitarme por lo bien que la llevaba, al igual que hacía mi jefe en mi lugar de trabajo.
Tenía que saber cómo podría incorporar las habilidades, que empleaba en mi puesto de trabajo, en mi vida cotidiana.
Pensando y pensando llegué a la conclusión de que tenía que seguir el método Six Sigma para acercarme a mis objetivos personales de una forma más eficaz.
¿Qué es Six Sigma?
Es un proceso de mejora de la calidad empleado por un gran número de empresas y organizaciones de todo el mundo.
Fue originalmente conceptualizado por Motorola en los años 80, utilizando los conceptos básicos de la burbuja de precios activos japones.
No te asustes que lo que sigue no te va a sonar a chino
ni a japonés y verás cómo te va a interesar.Six Sigma es un enfoque empresarial utilizado para solucionar problemas complejos, que muchas veces implican muchas variables.
Creo que esta simple definición deja ver que puede adaptarse perfectamente a nuestro día a día. Donde el cambio y la variabilidad es una constante y en donde estamos rodeados de muchos problemas, viendo a muchos de ellos con complejidad.
La metodología proporciona una secuencia lógica para la resolución de problemas, asegurando resultados consistentes y excelentes.
Otra frase que llama mucho la atención. ¿Quién no busca la excelencia y consistencia en sus vidas? Mejorar tu eficiencia personal con Six Sigma es, de la misma forma, posible.
Esta técnica del Six Sigma puede llegar a producir grande resultados por varias razones. Una de ellas es que reduce el tiempo requerido para la obtención de una meta o el cumplimiento de un objetivo.
Cuanto más tiempo ahorres por un lado, más tiempo tendrás de vivir cómo te gustaría. Lo que supone un enorme beneficio para tu vida personal.
¿Qué lecciones puedes aprender de Six Sigma?
Lección 1: Definición clara de objetivos
Si ya te he comentado que es importante tener sueños para lograr el éxito, el primer paso será traducir estos sueños en objetivos. Desde metas diarias a metas que te llevarán media vida lograr. Tener objetivos ayuda muy favorablemente a enfocar tus esfuerzos.
El primer paso hacia la eficiencia personal es establecer claramente tus objetivos y documentarlos para poder revisarlos en el futuro. A esta documentación, Lean Sigma le llama «proyecto».
El proyecto es una hoja de ruta, un contrato, que favorece que planifiques y completas cualquier objetivo que te propongas.
Declarar, anotar y definir claramente los objetivos, siendo específicos es sin duda una de las mejores armas que tiene esta metodología para aumentar tu eficiencia.
Lección 2: Análisis del porqué
Uno de los mayores problemas de la eficiencia es que la horas que pasas esforzándote pueden estar dirigidas a encontrar una solución sin entender cuál es la verdadera naturaleza del problema.
Una de las fases de la metodología del Six Sigma se dedica a identificar, comprender y documentar la naturaleza del problema.
Tienes que identificar con total honestidad y sinceridad cuáles son tus problemas antes de proceder a la discusión del porqué existen.
En el camino hacia la eficiencia, tanto en la vida como en los negocios, es vital reconocer que existe un problemas antes de preguntarse por qué.
Lección 3: Ser específico
No sé si serás de esos que actúa según le van viniendo las cosas. Sabes qué quieres hacer con tu vida. Pero la mayoría de tus objetivos y metas son muy genéricas y sientes que no progresas.
Una parte importante de tener metas es poder cuantificarlas. Para ellos tus objetivos deben seguir la filosofía SMART que ya te expliqué en ESTE ARTÍCULO y que te aconsejo revisar.
Six Sigma te enseña que si no puedes medir algo, no lo puedes controlar. La eficiencia es imposible si no sabes lo eficiente que eres.
Lección 4: La importancia de la planificación
Que sí. Que estás cansado de oír lo importante que es la planificación. Lo tienes más que aceptado, todo el mundo habla de ello, pero probablemente aún no te has puesto con ello.
Ignoro si serás una de esas personas que que no invierten tiempo para planificar sus actividades. Pero es uno de los elementos fundamentales del Six Sigma: la práctica de una buena planificación.
¿Qué es un plan? La respuesta es muy sencilla: acciones y plazos. Una vez que tienes tus problemas identificados y objetivos y metas propuestas, el plan detalla todo lo que vas a hacer hacia alcanzar la meta y en qué tiempo lo harás.
Adherirse a un plan de acción es el corazón del Six Sigma.
Lección 5: Hacer uso de los datos
Como una vez leí, no recuerdo en dónde: «Los poderes de estimación de los humanos son excelentes, pero su precisión no está tan evolucionada.»
Pues bien, una lección que puedes aprender del Six Sigma es pedir, buscar y usar datos para tomar decisiones.
Esta metodología no puede hacerte más eficiente por sí sola. El que va a tener que tomar las decisiones adecuadas basadas en lo que los demás o tus intereses te dicen, vas a ser tú.
Tendrás que manipular datos para darle una imagen real al camino hacia tus metas. La recopilación de datos y el análisis te van a ayudar a saber dónde estás antes de comenzar a mejorar la eficiencia.
Lección 6: Sin el apoyo de los demás, el proceso falla
La buena práctica de la metodología del Six Sigma requiere de un esfuerzo intensivo de colaboración. Desde la definición del problema, hasta la identificación de lo que es prioritario, o la tormenta de ideas para generar soluciones, etc. Las personas son sumamente trascendentales para un buen proyecto Six Sigma.
La lección más importante que nos da es que hay que colaborar y asociarse con personas. Ya que estas puede ofrecer ideas, dar críticas constructivas y potenciar el logro de tus metas.
5 conceptos para mejorar tu eficiencia con Six Sigma
Esto es lo que suele suceder cuando tenemos objetivos sin un plan. Es como quieres pescar peces en el mar sin llevar las herramientas necesarias.
Para lograr que se cumplan tus metas y que mejoren tus procesos y resultados obtenidos, Sig Sixma te propone emplear los conceptos que voy a enumerarte.
Concepto 1: Definición clara de la mejora que necesitas
¿Qué es lo que quieres mejorar? Identifica el punto de partida en el que te encuentras y un objetivo realista que quieres alcanzar.
Como ya te he comentado, cuanto más específico seas, mayor probabilidad tendrás de lograrlo.
Concepto 2: Identificación de los factores que te afectan
Voy a sacar mi lado friki e ingenieril para recordarte una fórmula que probablemente viste en su día en tu época de estudio:
Y = f(x)
Esta expresión es clave para ayudarte a resolver problemas y cumplir con tus objetivos. Es clave para mejorar tus resultados.
La «y» es el resultado que quieres obtener y que es función de ciertos factores «x«.
Si quieres montar un restaurante ese sería tu objetivo «y» y para ello tendrás que tener en cuenta factores como: estudio del plan de inversión, búsqueda de un local, contratación de personal o estrechar relaciones con tus proveedores.
Eso sí, tienes que tener claro que estos factores pueden intervenir en la fórmula con diferente peso. Puedes experimentar con los factores que consideras clave en un escenario controlado y medir los resultados que vas obteniendo.
Igual no necesitas contratar a nadie si tu pareja o hijos te ayudan. A lo mejor tienes que poner un mayor empeño en buscar proveedores que en un local determinado.
Concepto 3: Ampliación de la línea de visión
El conocimiento es un punto clave a la hora de alcanzar los objetivos que te propongas. Y una forma de obtener este conocimiento es midiendo.
Fijarte una meta de correr una maratón este año, ahorrar en el consumo de combustible en los próximos tres meses, hacer un par de horas más de ejercicio a la semana,… Llevar un control de ello mediante la recolección de datos puede facilitarte el proceso de mejora que quieres conseguir.
Concepto 4: Eliminación de residuos
Uno de los objetivos del Six Sigma es la reducción de tiempo perdido a la hora de cumplir objetivos. Al reducir estos desperdicios, el proceso se ve acelerado.
Concepto 5: El orden lógico de las cosas
Las cosas tienen un flujo natural y tendrán menos efectos y costes si configuras tu proceso para que coincida con este flujo.
No te metas en la piscina si aún no la has llenado de agua. O no intentes cocinar una deliciosa cena sin ni siquiera saber cómo se enciende el fuego de tu cocina o la placa de inducción.
¿Cómo aplicar los principios del Six Sigma a la vida personal?
Muchas de las ideas y conceptos de la gestión de la calidad sirven como sentido común y pueden aplicarse para mejorar tu eficiencia fuera de la esfera profesional con grandes resultados. Ese es uno de los objetivos que quiero ayudarte a ver en esta web.
Igualmente Six Sigma puede ayudarte a lograr que:
- Maximices el tiempo de forma estratégica para poder dedicarte a proyectos personales.
- Aumentes tu productividad en el trabajo o en casa.
- Normalices tu ciclo de sueño, sin comprometer tu tiempo productivo.
- Elimines desperdicios y pérdidas en tu economía personal.
- Reduzcas tu tiempo de inactividad, eliminando residuos de la gestión de tu tiempo.
- Optimices tus relaciones para conseguir una vida personal sin estrés.
- Hagas las cosas a tiempo, dentro de plazo y presupuesto.
- Desarrolles un equilibrio entre vida personal y laboral.
- Promuevas el liderazgo personal y tus competencias.
La teoría del Six Sigma aboga por usar un práctico conjunto de herramientas y técnicas para mejorar los procesos. Las que más destacan por estar bien adaptadas para la aplicación en el ámbito personal son:
